Le télétravail est pour beaucoup d'employés devenu une réalité pendant cette période de confinement. En cette période de crise sans précédent, voici quatre étapes à suivre pour optimiser le travail de chacun à domicile.

La mobilité au travail doit être gérée

Soyons réalistes, il n'est pas facile pour une entreprise de gérer ses employés à distance. La difficulté consiste à maintenir la productivité et la motivation de chacun. Le télétravail est quelque chose d’assez nouveau pour la plupart des entreprises, mais il faut s'y préparer. Laissez libre court à votre imagination pour trouver des idées de travail à domicile sérieux sur cette page, qui conviendront à vos collaborateurs. 

Identifier les travaux adaptés au travail à domicile

C'est un fait, tout le monde ne peut pas travailler à distance et ce, pour plusieurs raisons. Certains postes, par exemple, nécessitent une présence physique (personnel hospitalier, accueil, supervision etc...) ou des outils uniquement disponibles dans l'entreprise. À tous ces travailleurs, je dis d'être courageux...

Mais il s'agit aussi de faire le point sur les autres collaborateurs dont les tâches peuvent être effectuées à distance. Un employé autonome au quotidien est capable de maintenir une productivité constante à distance. C'est un élément fondamental pour l'entreprise et cela fait partie de la vie de chacun. C'est maintenant à vous, les managers, d'identifier les employés concernés.

Dans cette période d'enfermement, il s'agit de créer un espace dédié au travail. Idéalement, celui-ci doit être éloigné des distractions potentielles et permettre la réflexion.

Les outils à mettre en place pour le télétravail

Communiquer, échanger des données ou partager des informations n'a jamais été aussi facile. Si vous êtes un manager typique des années 90 qui dicte des informations et des instructions au micro, sortez de votre caverne. Un certain nombre d'outils gratuits pour vous et votre équipe sont disponibles. Que ce soit pour vos réunions ou pour le partage de fichiers sur Internet, ceux-ci n'auront bientôt plus de secrets pour vous.

C'est aussi le moment de fixer les objectifs de chacun pendant cette période. L'objectif est de permettre à chaque membre de travailler à distance en toute autonomie. Être isolé du reste de l'équipe ne signifie pas être sur la touche. En cette période de crise du coronavirus, la cohésion et la proximité avec les membres de l'équipe sont cruciales pour garder un équilibre. Les échanges par vidéoconférence pour les briefings, les réunions ou simplement pour s'encourager mutuellement doivent être quotidiens. La distance ne doit pas perturber la relation que vous entretenez au travail.

La confiance est la clé

C'est probablement la chose la plus importante, il est essentiel de faire confiance à votre équipe. Jouer au flic n'est pas la solution et il peut être nécessaire de donner à chacun le temps de s'adapter. Écoute, diplomatie et compréhension. Dites-vous que le télétravail est dans l'ère du temps et que les entreprises adaptées à ce système ont indéniablement une longueur d'avance.